과 업 지 시 서

「서울 XR 테마관 행사 운영」 용역

2026. 4.

소속	담 당 자	연락처
DMC활성화팀	정 민 정	02-2038-4572	mj_jung@sba.seoul.kr

1		과업 개요

계약 개요

○ 과 업 명 : 서울 XR 테마관 행사 운영 ※ 한국전자전(KES) 내 특별부스 운영형태로 연계하여 운영

○ 과업목적 : XR + 첨단기술 체험이 가능한 테마관 운영

○ 과업기간 : 착수일로부터 2026. 11. 16.(월) 까지 ※ 행사일 10.13.–10.6.(4일) / 코엑스

○ 기초금액 : 금170,000,000원(VAT포함)

○ 계약방식 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약)
※ ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령’ 43조

	서울 XR 테마관 행사개요
‣ 기 간 : ’26. 10. 13.(화) ~ 10. 16.(금) (4일간) ‣ 장 소 : 서울 코엑스 A/B홀 ‣ 참관객수 : 500개사, 70,000여명 예상 ‣ 주요내용 ① XR 체험부스 : 4개사 내외 XR 체험존 부스 ② XR 시연부스 : 2개사 내외 XR 최신기술 시연존 부스 (체험존 대기 中 관람) ③ 서울 XR센터 홍보 & 굿즈 & 설문조사 : 방문객용 굿즈배포 및 설문조사 ④ X-SPACE(XR & 공간컴퓨팅특별전) 협력 운영
‣ 한국전자전(KES) 2026 개요		주최/주관: 산업통상부/한국전자정보통신산업진흥회 전시품목: AX, 로보틱스, 모빌리티, 디지털헬스&라이프, XR, 전자부품소재 등 부대행사: 오프라인 컨퍼런스, 비즈니스 상담회, KES Innovation Awards 등 동시개최 전시회: XR테마관, 스마트비즈엑스포, XR&공간컴퓨팅 특별전(X-SPACE)
‣ XR&공간컴퓨팅 특별전 개요		행사개요: KES S XR/공간컴퓨팅 산업 특별관 주관: 한국전자정보통신산업진흥회/EXPORUM 전시품목: SW&플랫폼, 산업형 XR, 디바이스, 디지털 트윈, 공간지능 등

과업 내용(요약)

○ XR 체험존/시연존 기획 및 운영, 홍보

- 행사 총괄 기획 및 운영 (부스세팅, 영상, 조명, 사인물 등 최적화된 조성)

- 프로그램별 세부 기획 및 현장 운영관리, 참여기업 섭외 · 컨텐츠기획 · 관리

- 무대, 전시·홍보 부스 등 설치 운영

- 홍보계획 수립 및 홍보·마케팅 추진

○ XR 센터 홍보 및 굿즈 기획 및 운영

- 부스 내 서울XR센터 홍보영상 송출 및 루핑

- 체험존 참여자 및 설문조사 참여자 대상 굿즈 배부 및 굿즈 이벤트를 통한 부스 홍보

- 행사 홍보 및 외부기업 유치, 네트워킹 지원

○ 참여기업 관리 및 성과조사

- KES 행사 주최측(한국전자정보통신산업진흥회(KEA)과 협의하여 기업 부스관리

- 참여기업 대상 행사안내, 오리엔테이션, 안전관리 숙지, 사전 세팅 등 일체 수행

- 부스 내 방문객 설문조사 (부스별 만족도, 난이도, 개선할점 등)

- KES 행사 내 비즈니스 매칭 등 연계행사 기업참여 안내 및 관리, 운영

○ 동시개최 행사 협력 (X-SPACE)

- KES행사 내 동시개최 행사 (XR&공간컴퓨팅 특별전(X-SPACE)) 와의 홍보 · 이벤트 · 성과 및 기업공유 등 협력 체계 관리

- 세부내용 발주처(SBA) 및 협력기관과 협의하여 조율 후 진행

○ 안전 및 방역관리

- 중대재해처벌법 및 전시 주최자 가이드에 따른 안전관리(구축, 운영 등)

- 장치 구조물의 무너짐 등 위험에 따른 보험 가입 (행사 규모에 맞는 통합 보험 가입)

- 안전관리계획 수립 및 제출, 감염병 및 천재지변 등으로 인한 돌발 상황에 대비한 전시장 조성 및 기업관리

- (안전보건관리) 전염병 확산 방지를 위한 운영 지침 등 안전보건 수칙 확인 및 관리 방안을 준수하여 전시 운영

○ 성과관리 및 수행보고

- 용역계획서, 현장운영계획서, 주요 부스 사진자료, 운영 결과보고서, 정산내역서 및 증빙서류일체 등 제출

- (결과보고) 최종결과보고서 및 용역 결과물 이체는 계약종료일 이내에 공문과 함께 제출

2		세부 과업내용

XR 체험존/시연존 기획 및 운영(4일), 홍보

○ 행사 총괄 기획 및 운영

- 부스 기본방향 설정 및 세부 실행전략 수립

- 서울시가 XR콘텐츠 선도 도시로 위상 및 브랜드 이미지 강화 할 수 있으며 KES 행사와 융합되는 행사 주제, 컨셉, 전략 등 방안 제시

- XR 체험을 함께 즐기는 축제로서 컨셉 및 차별화된 프로그램 기획·연출안 제시

- 시민들이 함께 참여하고 즐길 수 있는 행사 세부 프로그램 구성

- 행사 참가 안내, 프로모션 등 사전 안내 홍보물 제작 배포

(행사/프로그램 참가 안내 홍보물 제작(포스터, 배너, 리플렛 등) 및 배포(모바일, 이메일, DM 등) 등)

- 착수보고회 등 대내외 보고회 및 기획보도 등 홍보 전반 기획

- 홍보 디자인 제작 배포(포스터, 배너 등)

- 방문객 체험존 클리어시 XR 굿즈 및 기념품 제작, 배부 등

○ 프로그램별 세부 기획 및 현장 운영관리 · 컨텐츠기획 · 관리

- 프로그램 세부 운영방식 협의‧조정 및 실행 계획 수립 지원

- 일반인 관객 참여 유도 위한 홍보/마케팅 방안 수립 (※ 제안서에 포함 필수)

- 행사 현장 운영 관리 감독(실행 용역의 설치 운영 전반 현장 관리 감독), 안내요원 배치

- 행사 목적과 프로그램에 부합하는 각종 현장 운영체계 구축 (부스 XR참여기업 섭외, 컨텐츠 기획 등)

- 연계행사 (KES) 주최사 및 발주처와의 상시 연계 및 협력 운영 진행

○ 전시·홍보 부스 등 설치 운영

- 행사장 내의 모든 설치 무대, 부스는 통일된 이미지를 가지고 있어야 하며, 코엑스 안전관리지침 규정 준수 필수, 현장 실측을 통해 진행하여야 함

- 무대(LED 패널 포함), 전시·홍보 부스 디자인 컨셉 제시

- 행사 시설의 규격, 디자인 형태, 임차 또는 제작 등에 대한 구체적인 계획과 관람의 효과성을 제고할 수 있도록 배치 계획 반영

- 장소별 최적화된 무대 설치, 행사장 존 기획 및 조성(자유롭게 제안 가능)

- 관람객이 관람을 효율적으로 할 수 있도록 공간 배분 및 부스/전시 조성, 동선계획 수립

- 전시/홍보 부스 수요 증가 시 사업비 범위 내에서 탄력적으로 설치 규모 조정

○ 홍보계획 수립 및 홍보·마케팅 추진

- 언론보도 및 온라인(유튜브), SNS(페이스북, 인스타그램, X), 커뮤니티 등 주요 매체 통한 온·오프라인 홍보

- XR 및 콘텐츠, 엔터기업, 시민, 관람객 대상 기념품/관광상품 제작 및 배포

- 각종 홍보물은 최종 인쇄·배포 전에 발주처의 승인을 받아야 함

※ 부스 운영 시 필수 유의사항

○ 용역비에 부스임차 및 전기/인터넷 비용 등 행사를 위한 일체의 제반비용 포함하여 진행

※ 기본 비용 약 5천만원 내외 예상 (부스임차/전기/인터넷 기본)

- XR 기술 특성상 추가 인터넷/전기 증설이 필요한 경우가 있으므로 운영예산 내 예비비 확보하여 제안

○ 체험존 부스 (4개사 내외)

- 체험존 부스는 각 개별기업의 기술/제품이 개별적으로 인식되지 않도록 통일된 테마형 부스로 구성하여야 함,

- XR 체험 특성상 체험자의 안전을 위한 공간 확보가 필요하므로 부스별 공간기획에 유의

- XR 체험 특성상 한번에 많은 인원이 체험하기 힘드므로, 병목 및 대기현상을 줄이기 위한 대기예약 시스템 구축 및 1개 부스(체험)당 1~5분 내외의 짧은 구성으로 기획

- XR 체험 특성상 안전요원이 1인 이상 필수이므로, 참여기업 및 운영사 인력 포함 최소 2인 이상 부스별 현장관리 필수

○ 시연존 부스 (2개사 내외)

- 시연존 부스는 체험존 부스 대기시간동안 감상할 수 있도록 한번에 여러 사람이 볼수 있는 공간에 개발형으로 기획

- 시연을 통한 모객 및 붐업이 될 수 있도록 기획

○ 홍보

- 홍보물은 사전에 SBA 및 KES에 검토 후 배포

○ 부스 및 센터홍보, 네트워킹 예시

구분(안)	내 용	예시
체험존	▸일반시민 대상 XR 체험 ▸HMD, XR글래스, 햅틱장비 등 다양한 XR 디바이스와 콘텐츠를 활용한 미래형 기술 체험 기회 제공
		HMD 체험	햅틱장비 체험
시연존	▸XR 최신기술에 대한 기술 시연 ▸체험으로는 설명이 어려운 XR 솔루션, 플랫폼 기업의 서비스를 홍보
		XR 산업솔루션	XR 플랫폼
센터홍보 · 설문조사	▸서울XR센터 및 우수기업 등 현장홍보 ▸방문객 대상 체험/시연존 설문조사 후 참여기업에게 제품/서비스 피드백 제공
		센터 홍보영상 송출	리플렛 · 책자배포
비즈니스 매칭	▸내수구매상담회, 해외바이어상담회, VC·AC투자상담회 연결하여 기업의 비즈니스 미팅 기회 제공 (단, 희망기업에 한함)
		내수 구매상담회	투자상담회

XR 센터 홍보 및 굿즈 기획·운영

○ 현장 내 서울XR센터 홍보

- 부스 내 서울XR센터 홍보영상 송출 및 루핑 (서울XR센터 홍보영상 SBA 별도 제공 예정)

- 리플렛 등 오프라인 배포물 제작 및 현장 방문객 배포, 센터소개 및 SBA 관계자 연결 등 추진

○ 방문객 붐업을 위한 굿즈 기획 및 배포 등

- 체험존 참여자 및 설문조사 참여자 대상 굿즈 배부 및 굿즈 이벤트를 통한 부스 홍보

- 행사 홍보 및 외부기업 유치, 네트워킹 지원

참여기업 관리 및 성과조사

○ 참여기업 관리

- KES 행사 주최측(한국전자정보통신산업진흥회(KEA)과 협의하여 기업 부스관리

- 참여기업의 원활한 소통과 운영이 이루어지도록 지속적인 안내 및 조율 등

- 참여기업 대상 행사안내, 오리엔테이션, 안전관리 숙지, 사전 세팅 등 일체 수행

- KES 행사 내 비즈니스 매칭 등 연계행사 기업참여 안내 및 관리, 운영

○ 성과조사

- 행사종료 후 운영사 과업종료(2026. 11. 16.) 전까지 참여기업의 후속성과 추적 및 분석

(현장 매칭, 후속 밋업, 후속 연결성과 등)

- 부스 내 방문객 설문조사 (부스별 만족도, 난이도, 개선할점 등)

동시개최 행사 협력 (X-SPACE)

○ 협력기관 협의 및 기획 · 운영

- KES행사 내 동시개최 행사(XR&공간컴퓨팅 특별전(X-SPACE) 와의 홍보 · 이벤트 · 성과 및 기업공유 등 협력체계 관리

- 세부 협력내용은 발주처(SBA)와 협력기관이 협의하여 조율 후 진행 예정

안전 및 방역관리

○ 중대재해처벌법 및 전시 주최자 가이드에 따른 안전관리(구축, 운영 등)

○ 장치 구조물의 무너짐 등 위험에 따른 보험 가입 (행사 규모에 맞는 통합 보험 가입)

○ 안전관리계획 수립 및 제출, 감염병 및 천재지변 등으로 인한 돌발 상황에 대비한 전시장 조성 및 기업관리

○ (안전보건관리) 전염병 확산 방지를 위한 운영 지침 등 안전보건 수칙 확인 및 관리 방안을 준수하여 전시 운영

○ 수행 과업 안전에 대한 기본 준수사항

1. 계약 수행업체는 시설물 설치, 철거, 행사 운영 등 행사와 관련된 제반 사항의 안전을 확보하기 위하여 안전관리계획을 수립하여 SBA에 제출하고 이 계획에 따라 성실하게 안전관리를 수행하여야 한다.

2. 계약 수행업체는 행사 운영 시, 행사 안전총괄책임자 및 행사운영인력 대상 사전 안전교육(온라인, 현장 구분 진행) 및 현장 인파관리를 위한 안전확보 등 행사의 안전관리를 위한 최선의 노력을 다하여야 한다.

3. 행사 승인 시, 행사와 관련하여 위험물(화기, 폭발물 등)의 사용을 포함한 안전 전반에 대하여 관할 기관의 인허가를 사전에 얻어야 한다.

4. 지역축제급 행사의 경우, 안전관리계획 수립시 관할 지자체로부터 심의를 통한 사전 허가를 받아야 하며, 경찰서·소방서 등 관계기관으로부터 사전검토를 요청해야 한다.

5. 행사 운영상의 안전 및 행사참가자의 안전을 위하여 안전보건관리비를 사전 인가 후 계상하여 사용할 수 있으며, 안전관리비는 사용 내역에 대하여 사후 정산한다.

○ 계약 수행업체는 아래의 세부 사항이 포함된 행사 안전관리계획을 수립하여 발주부서와 협의하여야 한다.

1. 행사 용역개요 및 관리조직

2. 행사장 내·외부 안전관리 대책

3. 행사현장 운영인력 (계약 수행업체측 안전관리자 필수 지정)

4. 합동상황실, 재난대책본부 설치 및 운영계획

5. 비상연락체계

6. 사고발생 시 대응절차

7. 안전보건관리비 집행 계획

8. 사전 안전교육 계획

9. 합동현장점검 계획

10. 지역축제급 행사의 경우 지자체 사전심의 등 기타 안전관리에 필요한 사항 등

○ 현장 작업자, 운영인력 및 방문객 등을 위한 안전관리 방안 준비

1. 계약 수행업체는 행사장 내의 직원 및 작업 인원 통제, 안전, 보완, 위생 및 인명 사고에 대하여 안전대책을 수립, 시행하고 사고발생 예방 활동에 최선의 노력을 해야 한다. 이에 대해 미흡하거나 과실·잘못으로 인한 인적 및 물적 피해손실에 대한 책임을 지는 것으로 한다.

2. 계약 수행업체는 현장의 유해, 위험 요인에 대한 발주부서의 요청이 있는 경우, 이를 즉시 개선하여 결과를 통보한다.

3. 계약 수행업체는 행사 전반에 걸친 현장 작업자 및 행사 운영인력에 대한 안전교육을 실시하고 안전보건교육 일지를 제출하여야 한다.

4. 계약 수행업체는 사고발생 시, 사고상황 보고·전파를 포함한 피해 최소화 노력을 하여야 한다.

5. 행사 종료 후, 계약 수행업체는 일일 상황일지, 현장 안전관리 실시, 안전교육일지, 안전점검 보고서, 안전보건관리비 정산 등을 포함하는 안전관리 실행 결과보고를 발주부서에 제출하여야 한다.

○ 안전보건관리비 계상 및 정산

1. 계약수행업체는 안전보건관리비를 고용노동부 고시 “건설업 표준 안전관리비 계상과 사용기준” 및 ‘건설기술관리법 시행규칙 제 21조의4 제1항’의 각 호에 적합하게 사용한다.

2. 안전보건관리비 사용 항목

- 계약수행업체는 안전보건관리비 사용 시 관계법령 및 사용기준에 근거하여 해당 항목들에 대해 사용할 수 있으며 안전보건관리비 사용내역서를 제출하여야 한다.

1) 안전 · 보건 관리자 임금 등

2) 안전시설비 등

3) 보호구 등

4) 안전보건교육비 등

3. 안전보건관리비 증빙 서류의 비치

- 감독자 또는 관계인이 필요시 확인할 수 있도록 사용내역서 사진 집행영수증 기타 증빙 서류 등을 정리하여 상시 비치하여야 하며 그 증빙서류의 사본 제출을 요구할 경우 따라야 한다.

4. 안전보건관리비 정산

- 행사 종료 후 안전보건관리비 계상 내역에 따른 사용 내용을 적격 증빙에 따라 정산한다. 정산 내용이 안전관리비 사용 기준에서 벗어나거나 증빙하지 못하는 경우 해당 금액을 감액할 수 있다.

5. 행사 종료 후 현장 안전관리, 안전교육, 안전보건관리비 정산 등을 포함하는 안전관리 실행 결과보고서를 발주부서에 제출하여야 한다.

성과관리 및 수행보고

○ 수행기관의 행사 준비팀은 행사 완료시까지 발주처와 상호 긴밀한 업무 협조 및 의사결정을 통해 발주처와의 수시 또는 상시 회의 등의 보고 체계를 갖춰야 함

○ 사진, 영상 등 용역 산출물 및 종합평가 결과보고서(예산운영내역 포함) 제출

○ 운영사의 과업범위 세부내용(내역)은 협상단계에서 조정될 수 있음

3		성과물 제출

과업 보고 및 제출 시기

○ 정기보고

- 착수보고 : 사업 세부 수행계획을 반영한 착수 보고

- 주간 및 월간, 중간보고 : 사업 추진 현황 및 주요 이슈, 향후 계획 등 반영

- 결과보고 : 세부 사업 추진 실적 및 성과 등 수행 결과 보고

○ 단계별 보고

- 착수보고 : 계약 후 5일 이내에 분야별 참여 인력, 안전 및 보안관리 대책, 분야별 세부 추진계획 등 구체적인 과업수행계획서 제출 및 보고

- 중간보고 : 계약기간 중간 시점 (예정)

- 결과보고 : 사업 완료 후 2026. 11. 16.까지 과업 추진 결과물 관련 파일 일체 제출

○ 수시 및 기타보고

- 변경보고 : 사업내용 및 수행인력, 사업비 집행, 추진일정 등의 계획변경 필요사항 발생 시 진흥원 담당자와 사전 협의

- 중요 고려사항 보고 : 각 과업 수행 중 발생한 문제점 등 용역 수행과 관련하여 중요한 변경사항 및 고려사항 등 발생 시 조치방안 사전 협의

- 업무 회의, 현장 지원을 위한 출장 발생 시 그에 따른 사전 계획보고 및 결과보고서 별도 제출

- 기타 요청 시 서면 및 대면보고

※ 각종 인쇄 및 홍보물에 대해서는 반드시 인쇄 전 발주처와 협의한 후 처리

※ 과업 종료 10일 전에 보고서의 초안을 발주처에 제출 후 협의하여 수정사항에 대해 보완함

※ 발주처는 계획된 성과품 이외에 과업 수행의 내역을 파악하는 별도의 산출물을 요구할 수 있음

※ 각 과업보고는 대면보고를 원칙으로 하나, 발주처 담당자와의 합의 하에 서면보고로 대체 될 수 있음

주요 성과물

○ 용역 추진 산출물 제출

- 행사 프로그램 기획용역 추진자료(PPT, 한글, 엑셀 등) 및 각종 도안(배치도), 이미지 등 작성자료 일체

- 용역 추진 성과물

- 과업 수행과정에서 취득 또는 작성한 산출물에 대한 지식재산권(저작권 포함)은 발주처와 공동 소유

※ 단, 수행기관이 주도적으로 창출한 산출물에 대하여는 발주처와 수행기관의 공동 소유로 하여 공공 비영리 목적으로 자유롭게 사용할 수 있음

○ 현장 운영 계획서(안전관리계획서 포함)

○ 결과보고서 및 사업비 정산서(증빙자료 포함)

○ 행사장 전체 전경 및 행사장 별 구성 촬영 사진(홍보물 및 시설설치 포함)

○ 행사내용 촬영 사진 및 영상물

❏ 과업 추진 일정

○ 행사 운영 세부 계획, 부대행사 운영 계획, 각종 홍보물 및 시설물의 디자인은 발주처와의 계약 체결 후 바로 착수 및 수행되어야 함

○ 행사 진행을 위해 필요한 모든 시설물과 준비사항은 행사 개시 전에 완료해야 함

○ 행사 진행에 필요한 모든 사항에 대한 추진 일정을 제안서에 명기하여 제출해야 함

4		수행지침

과업의 이행 방법

○ 전체 행사와 관련된 기획, 프로그램 운영 등 모든 과업 내용은 발주처 승인에 따라 최종 확정

○ 계약금액 범위 내에서 과업지시서에 명기되지 않은 사항이라 할지라도 과업의 중요성을 감안하여 필요하다고 인정되는 사항은 발주처와 상호 협의 후 수행하며, 수행기관은 특별한 사유가 없는 한 과업에 이를 성실히 반영하여야 하고 행사 진행에 차질이 없도록 해야 함

○ 세부 프로그램 등은 변경될 수 있으며, 이와 관련된 계획수립 및 실행은 발주처와 협의 후 수행

○ 본 과업은 발주처에서 지명하는 담당자의 감독하에 수행해야 함

○ 일부 프로그램의 경우 협력 개최 행사임을 감안하여 안정적으로 행사가 운영되도록 협력기관 간 긴밀히 협력해야 함

○ 역할 분담 외적이거나 신규 과업 발생 등 긴급 현장 문제 발생 시 반드시 사전에 발주처 실무자, 협력기관 실무 책임자에 상황을 알려 사전 협의 및 현장 조율 절차를 거쳐 원활히 행사가 진행되도록 상호 협력 추진

○ 과업 수행과정에서 나타난 제반 문제점에 대하여는 상호 협의하여 발전적인 방향으로 보완 조정하여 수행

예산구성

○ 용역 수행 전반에 관한 사항으로 항목별 아래 조건 충족 필요 (「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행규칙」제8조)

- 일반관리비: 용역예산(VAT 제외)의 8% 이내에서 책정

- 이윤: 용역예산(VAT 제외)의 10% 이내에서 책정

○ 제안사는 제안서에 인력운영계획을 제시하여야 하며, 발주처의 요청에 따라 추가 인력 투입 및 기존 인력 변경 등 진행할 수 있음

설계변경 조건 및 용역비 조정

○ 행사장 시설 장치 분야의 범위가 축소, 확대 또는 연장 등 변경이 있을 때

○ 계획 변경으로 인하여 과업의 범위가 변경되었거나 용역 기간 중 발주처의 방침이 변경되었을 때

○ 기타 발주처에서 필요하다고 인정할 때

실비정산

○ 상금, 연사료, 교통비, 안전관리비 등 행사 운영 항목 중 실비가 발생하는 부분은 증빙서류 제출 후 이를 토대로 정산함

○ 불가피하게 행사가 취소되는 경우 실비정산

보안 사항

○ 수행기관은 개인정보보호를 위한 관련 법규 및 지침 등을 준수하며, 과업 수행을 목적으로 개인정보를 처리함에 있어 개인정보보호의 의무를 반드시 준수하여야 하며, 이를 위반하였을 경우 민·형사상의 모든 법적 책임 부담

○ 과업 수행과정에서 취득한 자료와 정보에 관하여 과업 수행 중은 물론 과업 종료 후에도 이를 외부에 유출해서는 안 되며, 과업 종료 시에는 완전 폐기 또는 반납해야 하고, 대표자명의 확약서 제출

○ 과업 수행을 위해 참여하는 인원 보안관리 및 자료 유출 방지, 개인정보보호 등을 위한 보안관리 대책을 수립해야 함

관련 법규 준수

○ 본 과업지시서는 “서울 XR 테마관” 행사 운영 계획수립을 원활히 수행하는 데 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 않은 사항은 관계 법령 준용

○ 수행기관은 행사 대행을 완료하였을 때 그 사실을 서면으로 발주처에 통지하고 필요한 검수를 받아야 함

5		기타사항

기타 준수사항

○ 제안서 작성에 있어 본 과업에 지시된 내용보다 더 좋은 아이디어나 기획 내용이 있으면 제안서 작성 시 이를 반영할 수 있음

○ 수행기관은 계약체결일로부터 5일 이내에 착수보고서(용역추진계획, 예산집행계획 등)을 발주부서와의 사전 협의된 내용을 바탕으로 작성하여 제출하여야 함

○ 계약상대자는 본 과업내용서에 따라 계약자의 의무를 충실히 수행해야 하며, 과업수행과 관련하여 발주처의 지시에 성실히 응해야 함

○ 과업 수행 중 발주처의 사정으로 인해 일부 계획이 변경되면 지시에 따라 과업을 수행해야 함

○ 본 과업과 관련하여 완성한 콘텐츠의 저작권은 발주처와 공동소유로 하며, 과업에 따른 어떠한 일체의 자료에 대해서도 타인에게 양도할 수 없음

○ 제안된 내용이 채택되었더라도 발주처와 사전 협의를 거쳐 진행하여야 하며 임의 제작·진행할 수 없음

○ 각 프로그램별 세부 내역은 발주처와 협의를 통해 조정될 수 있으며, 최종 확정시까지 수시 변경될 수 있음

○ 과업 수행 중 기타 과업진행과 관련하여 발주처가 요구하는 회의에 참석하여야 함

○ 계약상대자는 관련법규 및 제반 규정에 적법하게 본 사업을 진행하여야 함

○ 수행기관은 용역 수행과정에서 수행기관의 부주의로 발생하는 사건, 사고에 대하여 민ㆍ형사상 책임을 부담함

○ 과업기간은 본 행사개최의 지연, 천재지변 등 발주처가 인정하는 특별한 사유 발생 시 연장할 수 있으나, 해당 행사 기간에 차질이 없도록 해야 하며, 계약상대자의 귀책사유로 정해진 기한 내에 과업을 완료하지 못했을 경우 계약상대자는 지체상금을 납부하여야 함

○ 과업내용서상의 문구, 용어의 해석과 범위에 대하여 발주처와 계약상대자가 의견을 달리할 경우 상호 협의하여 처리함

○ 계약상대자는 과업완료 후 최종 행정절차가 완료될 때까지 동 업무와 관련된 사항에 대하여 재검토, 보완 등이 필요할 때에는 계약상대자로서의 의무를 다하여야 함

○ 계약상대자는 과업 착수와 동시에 동 업무에 관계하는 직원의 이력(소속, 직위, 성명, 담당 업무)과 사용인감계 등 필요한 서류를 발주처에 제출하여야 하며, 발주처는 그 업무를 수행함에 있어 부적당하다고 판단되거나 태만하다고 인정될 때에는 해당직원의 교체를 요구할 수 있고 계약상대자는 이에 응하여야 함

계약해지 해당사항

○ 다음 각 호에 해당 되는 경우에 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음.

1) 정당한 이유 없이 계약상대자가 계약조건 및 요구사항 등을 성실히 이행하지 않을 경우

2) 계약상대자가 계약서 및 과업내용서상에 명시한 과업을 완료하지 못하거나 계약상대자의 귀책사유로 인하여 과업수행에 대하여 완료 할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

3) 입찰 과정에서 거짓 서류를 제출하여 부당하게 낙찰 받은 경우

4) 계약과 관련하여 거짓 서류로 부정당하게 계약을 이행했다고 인정되는 경우

5) 발주처의 사전 승인 없이 계약상대자가 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

6) 계약상대자의 부도, 파산, 해산, 영업정지, 사업 또는 영업에 관한 등록·인가·허가 등의 취소, 그 밖의 사유로 계약이행이 곤란하다고 인정되는 경우

7) 해당 계약이행과 관련하여 계약상대자가 최저임금법 제6조 제1항·제2항이나 근로기준법 제43조를 위반하여 최저임금법 제28조나 근로기준법 제109조에 따라 처벌받은 경우 (다만, 지체없이 시정된 경우에는 그러하지 아니함.)

○ 상기 계약 해지 사유가 발생 시 발주기관 평가를 통하여 계약상대자와의 지속추진 여부를 결정할 수 있음.

○ 발주기관은 계약상대자의 책임 있는 사유로 인한 계약해제·해지의 경우 외의 객관적으로 명백한 발주기관의 불가피한 사정이 발생한 때에는 계약을 해제·해지할 수 있음.

○ 발주기관은 발주기관의 불가피한 사정에 따라 계약을 해제·해지하는 경우에는 다음 각 호에 해당하는 금액을 해제·해지한 날부터 30일 이내에 계약상대자에게 지급해야 함.

1) 부분용역 완료에 따라 발주기관의 검사를 필한 기성부분, 검사를 필하지 아니한 부분 중 객관적인 자료(감독일지, 사진 등)에 따라 이미 수행되었음이 판명된 부분의 수행 대가 중 지급하지 아니한 금액

2) 전체용역의 완성을 위하여 계약의 해제·해지일 이전에 투입된 계약상대자의 인력, 자재 및 장비의 철수비용

○ 계약상대자는 선금에 대한 미정산 잔액이 있는 경우에는 이를 발주기관에 상환해야 함. 이 경우 미정산 잔액에 대한 이자는 가산하지 아니함

용역의 일시정지 해당사항

○ 발주기관은 다음 각 호의 경우에는 용역의 전부 또는 일부의 수행을 정지시킬 수 있음. 이 경우 계약상대자는 정지기간 중 선량한 관리자의 주의의무를 해태 해서는 아니됨.

1) 용역의 수행이 계약내용과 일치하지 아니하는 경우

2) 용역의 전부 또는 일부의 안전을 위하여 정지가 필요한 경우

3) 국가보안, 국민안전 등 범 국가차원에서 용역의 정지가 권고된 경우

4) 그밖에 발주기관의 필요에 따라 계약담당자가 지시한 경우

○ 상기 이유로 인하여 용역이 일시정지된 경우 일시정지된 일수만큼 계약기간은 자동 연장되며, 발주기관은 계약상대자에게 정지사유와 정지기간을 통지해야 함. 끝.

상기 내용은 계획(안)으로 사업 추진상황에 따라 일부 변경될 수 있으며,

용역사 선정 후 상호 협의 하에 수정 및 보완될 수 있음

과업지시서에 제시되지 않은 사항이라도 행사 운영시, 발주처의 중요한 사유로 인해

추가, 삭제, 수정사항이 발생하는 경우, 계약상대자는 발주처와 협의하여 진행함